La Foire du Livre à l’occasion du WOCMES vise à servir en tant qu’outil de diffusion des livres et des journaux traitant sur le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord et en tant que moyen d’incidence de cette région et de sa culture sur d’autres régions du monde. Cet Appel à exposition -Foire du Livre- et ses règlements visent à faciliter et à garantit le développement normal de l’activité.

Localisation et Dates

Espace Pier Paolo Pasolini
Université de Séville
C/ San Fernando, nº 4.
Séville - Espagne
Du 16 au 20 juillet 1018.

Participants

All those sectors of the book industry (publishers, libraries, university presses, etc.) specialized in the themes of WOCMES are invited to participate in the Book Exhibition.

Tous les secteurs de l’industrie du livre -éditeurs, bibliothèques, presses universitaires, etc.- spécialisés des sujets à aborder lors du WOCMES sont les bienvenus pour participer à la Foire du Livre.

Les universités visant à montrer leurs programmes d’été et à établir de relations avec d’autres universités sont également invitées au Salon des Universités du WOCMES.

Si le nombre de stands inscrits est supérieur à l’espace d’exposition disponible, les stands seront distribués en stricte conformité avec leur ordre d’inscription.

Inscription

Pour participer il est nécessaire d’envoyer le formulaire d’inscription et le reçu de paiement via mail à Olga Cuadrado, responsable de la Foire du Livre : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Date limite pour les inscriptions est fixée au 18 mai 2018.

  • Veuillez cliquer sur ce lien pour accéder au formulaire d’inscription à la Foire du Livre du WOCMES.
  • Les termes d’accord respectent conformément toutes les conditions qui sont définies lors de cet Appel aux Exposants.
  • Paiement des frais d’inscription pour les stands sollicités :
    • Bénéficiaire : Fondation des Trois Cultures de la Méditerranée (C.I.F. G-41942681)
    • Adresse du bénéficiaire : Pabellón Hassan II – C/ Max Planck 2 – Isla de la Cartuja – Séville 41092. Espagne
    • Banque du bénéficiaire : LA CAIXA
    • Adresse de la banque : C/ Sierpes, 85, pl. 2. 41004 – Séville
    • Numéro de compte : 2100 9166 7222 0015 7964
    • IBAN (format électronique) : ES1621009166722200157964
    • IBAN (format papier) : IBAN ES16 2100 9166 7222 0015 7964
    • SWIFT / BIC: CAIXESBBXXX

Le participants devront assumer les coûts du virement international.

Les inscriptions ne respectant pas les exigences susmentionnés ne seront pas acceptées.

Stands. Tarifs. Équipement. Usage.

Tarifs :

Stand simple : 500€ + 21% taxes.
(1,82 m l x 0,75 m p // 71.21 l x 29,17 p)

Stand double : 750€ + 21% taxes.
(3,64 m l x 0,75 m p // 143,5 l x 29,17 p)

Stand partagé : 100€ + 21% taxes.

Équipement :

Les Stands simples sont équipés d’une table, deux chaises, une poubelle et ID sign, incluant deux badges d’enregistrement.

Les Stands doubles sont équipés de deux tables, quatre chaises, deux poubelles et deux ID sign, incluant trois badges d’enregistrement.

Vous recevrez toute l’information concernant le kit de services de l’exposition (transport, électricité, Internet, accessoires, etc.) détaillée via mail environ deux mois avant le WOCMES.

Il est possible de demander deux badges extra lors de l’inscription du stand avant le 18 mai 2018. Passé cette date, vous avez la possibilité d’acheter des badges extra dans le bureau d’enregistrement du WOCMES lors de la célébration du Congrès.

Usage

L’exposant s’engage à n’occuper que l’intérieur de son stand, en lui étant interdit de prendre de place hors de là pour exposition ou vente d’articles.

Les zones et les installations de l’exposition mises à la disposition des exposants devront être rendues dans leur condition originale. Dans le cas de dommages ou de perte de l’équipement, la réparation ou le remplacement seront à la charge de l’exposant. La modification de cet espace n’est pas autorisée.

En vue d’une meilleure coordination de la Foire du Livre, l’exposant devra communiquer au Comité Organisateur, bien avant le début de l’exposition, les techniques de marketing et les activités additionnelles prévues.

Le Comité Organisateurs de la Foire du Livre de WOCMES se réserve le droit de refuser toute demande d’inscription. Il se réserve également le droit de couper court à toute exposition qui ne soit pas conforme à ce règlement

Distribution de l’espace

Les stands seront assignés par hasard en fonction de la catégorie choisie. Une fois que vous envoyez votre formulaire d’inscription à l’adresse mail indiquée dans le délai susmentionné, vous serez automatiquement inscrit au concours, visant à donner des chances égales à tout le monde en ce qui concerne la localisation sur le plan.

Plan de Foire du Livre

 Veuillez cliquer sur ce lien pour consulter le plan de la Foire du Livre.

Horaire d’exposition

Les stands doivent rester ouverts pendant les heures d’exposition indiquées ci-dessous :

Lundi

16 juillet

De 10h00 à 19h00

Mardi

17 juillet

De 10h00 à 19h00

Mercredi

18 juillet

De 10h00 à 19h00

Jeudi

19 juillet

De 10h00 à 19h00

Vendredi

20 juillet

De 10h00 à 13h00

Mise en place et démontage des stands :

Mise en place

Dimanche

15 juillet

De 10h00 à 19h00

Démontage

Vendredi

20 juillet

De 13h00 à 15h00

 

Conditions de Badges

L’accès à l’espace de la Foire du Livre de WOCMES pendant le jour de la mise en place des stands sera autorisé sur présentation d’un badge délivré par l’organisateur (Termes d’accord, n.6).

Le système de badges vous permettra d’accéder à toutes les fonctions du WOCMES. L’inscription d’un stand vous donne droit à des badges complémentaires : Stand simple = 2 badges ; Stand double = 3 badges

Il est possible de demander deux badges extra lors de l’inscription du stand avant le 18 mai 2018. Passé cette date, vous avez la possibilité d’acheter des badges extra dans le bureau d’enregistrement du WOCMES lors de la célébration du Congrès.

Conditions d’articles exposés, de publicité et de vente

Tous les articles (à savoir : livres et matériel audiovisuel) exposés, annoncés et/ou vendus lors de la Foire du Livre de WOCMES doivent être en parfaite harmonie avec les sujets et les disciplines du Congrès.

Clause de non-responsabilité. Sécurité.

Les organisateurs ne seront pas responsables des pertes ni des dommages des matériels exposés pendant le congrès. Il est donc indispensable que les parties intéressées assurent leur matériel. Nous vous prions de rester vigilants, notamment pendant l’horaire d’exposition et en cas d’exposer des articles coûteux.

Comme mesure de sécurité additionnelle, veuillez penser à ne pas laisser d’articles coûteux dans votre stand pendant l’horaire de fermeture de la Foire du Livre de WOCMES.

Mode de paiement et d’annulation

Le paiement s’effectuera par virement bancaire international. Les annulations devront être envoyées par écrit via mail à Olga Cuadrado (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) avant le 18 mai 2018 pour être remboursé en totalité (100% des frais). Passé cette date, les demandes d’annulation reçues ne seront pas admises au remboursement.

Modification du règlement

L’organisateur se réserve le droit, en cas de nécessité, de modifier les termes et conditions de cet appel à exposition, sans obligation de donner une compensation aux exposants, sans possibilité de recours de la part des exposants.

Publicité : tarif spécial pour les exposants de livres

Les exposants disposent d’une remise de 50 % sur les espaces publicitaires disponibles au sein du programme WOCMES Séville 2018, distribué auprès d’environ 2500 participants et représentants des médias.

Toute question concernant la Foire du Livre doit s’adresser sous forme d’e-mail ou d’appel à Olga Cuadrado.


+34 954088050

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